Procedimentos Administrativos na Secretaria

Neste espaço, você pode conhecer procedimentos de rotinas e processos administrativos para atividades de docentes e discentes do Programa de Pós-Graduação Comunicação, Cultura e Amazônia e fazer o download dos principais documentos necessários para cada procedimento. Todos devem ser encaminhados junto à Secretaria do PPGCOM. Veja como proceder. 

 

 

Auxílio para participação em eventos científicos

Discentes devem encaminhar para Secretaria do PPGCOM os documentos necessários ao auxílio para eventos científicos; Docentes podem solicitar diárias e passagens. No retorno do evento, o beneficiado deverá prestar contas do uso da verba a partir do Relatório de Viagem.

 

ATENÇÃO!

O envio da documentação à Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação da UFPA é de responsabilidade da Coordenação do PPGCOM e só será efetuado mediante viabilidade financeira do Programa.

 

Documentos necessários para os discentes:

- Ofício endereçado à Coordenação do PPGCOM encaminhando a solicitação de passagens e/ou auxílio para participação em evento científico;

- Declaração de concordância do professor orientador (apenas para discentes);

Formulário de solicitação de auxílio;

Formulário de pagamento de auxílio financeiro.

Mais informações: Normas do programa de apoio à participação de discentes da pós-graduação em eventos científicos.

 

Estágio Docência:

 

Como proceder?

O discente deve realizar a matrícula para o Estágio Docência na Secretaria do PPGCOM.

Para isso, deve apresentar os seguintes documentos:

1  - Ficha de Inscrição Estágio Docência;

2  - Plano de ensino da disciplina da qual vai desenvolver o estágio;

3 - Plano de trabalho detalhado e elaborado em conjunto com o orientador ou professor responsável pela disciplina na qual ocorrerá o estágio. (Este documento deve informar as atividades que serão realizadas e as contribuições dessa atividade para a pesquisa e a formação do discente. Quando houver solicitação de crédito pelo Estágio o número de créditos pleiteados deverá constar do Plano de Trabalho. A pertinência da concessão de créditos será avaliada pelo Colegiado do Programa);

 

A ficha de avaliação de estágio docência deve ser apresentada no final do período do estágio.

 

Exame de Qualificação

 

Como proceder?

Ao final do período de disciplinas, o discente deverá entregar, dentro do prazo estipulado pelo Programa, os documentos necessários para a participação no exame de qualificação. Para isso, é necessário que o professor orientador encaminhe a "Ficha de solicitação do exame de qualificação' devidamente preenchida e assinada à secretaria do Programa.

ATENÇÃO!

Por conta da participação de professores externos ao PPGCOM é necessário ainda o envio do formulário de cadastro de professor membro da banca e cópia do Currículo Lattes do examinador convidado.

Documentos necessários:

Ficha de cadastro de membro externo ao Programa que atuará como membro da banca;

- Cópia do Currículo Lattes do examinador externo ao Programa;

Ficha de solicitação do exame de qualificação;

Pré-textuais do relatório de qualificação;

- Estrutura do Relatório de Qualificação.

 

Defesa de Dissertação

 

Como proceder?

A dissertação deverá ser defendida até o prazo de 24 meses da primeira matrícula no Programa. O discente deverá entregar, dentro do prazo estipulado pelo Programa, os documentos necessários para defesa da Dissertação. Para isso, é necessário que o professor orientador encaminhe à Secretaria do Programa o formulário com sugestão de Comissão Examinadora preenchido e assinado e 4 (quatro) cópias impressas da Dissertação.

Para dúvidas consulte o item 2.3 das normas específicas do Programa.

ATENÇÃO!

Por conta da participação de professores externos ao PPGCOM é necessário ainda o envio

do Formulário de Cadastro de professor membro da Banca e cópia do Currículo Lattes do

examinador convidado.

Documentos necessários:

Ficha de cadastro de membro externo ao Programa que atuará como membro da banca;

- Cópia do Currículo Lattes do examinador externo ao Programa;

Ficha de solicitação da defesa da dissertação;

Pré-textuais da dissertação;

Estrutura da dissertação.

 

 

 

Entrega da versão final da Dissertação
 

Como proceder?

Juntamente com a versão final da dissertação, é necessário que o discente entregue à Secretaria do Programa os formulários referentes à questões de autorização da divulgação da tese, além de cópias impressas, CD's com a dissertação e duas versões digitais.

 

Documentos necessários:

 

- Termo de Autorização para Publicação Digital no Banco de Teses da Capes;

- Termo de Autorização para Publicação Digital de Teses e Dissertações na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da Universidade Federal do Pará (BDTD/UFPA);

- Termo de Autorização Repositório Institucional da UFPA.

Para confecção da ficha catalográfica (Dissertação):

É necessário enviar para o e-mail: bibletras@ufpa.br

  1. Folha de rosto

  2. Folha de aprovação

  3. Resumo em português

  4. Sumário

  5. Referências

 

*No corpo do e-mail colocar o ano de nascimento do autor.

A biblioteca irá responder o e-mail com a ficha catalográfica pronta para anexar ao trabalho.

Matrícula no programa

Atualmente a matrícula do PPGCom acontece via SIGAA com periodicidade semestral. O Colegiado do Programa sugere algumas disciplinas pertinentes para cada semestre e a coordenação faz os ajustes da oferta. A secretaria do Programa abre turmas no sistema e os alunos regulares fazem a escolha online. Alunos de outros PPGs da UFPA também têm acesso a oferta de disciplinas e atividades do PPGCom e podem se matricular, desde que os períodos de matrícula, do PPGCom e do seu Programa de origem, coincidam. Além desses dois tipos de aluno, o PPGCom também oferece a opção para ouvintes, que são pessoas sem vínculo institucional que pretendem se aproximar do Programa. Para estes, a matrícula é feita através de uma ficha de inscrição que deve ser preenchida, assinada e entregue pelo interessado na secretaria do PPGCom, no período estabelecido e divulgado no site e funpage.

(Link da página inicial do SIGAA: https://sigaa.ufpa.br/sigaa/verTelaLogin.do;jsessionid=C2476F2B1AB7FF61DF2B2DC7407CF4F0.jatoba2).

 

Seminário Interno de Avaliação 

 

Nesta atividade, os alunos têm seu primeiro contato com uma banca avaliadora no curso de Mestrado. Eles devem preencher uma ficha de inscrição, na qual irão sugerir a melhor data e horário para a realização do seminário, bem como indicar os professores que irão compor a banca avaliadora. Geralmente, o Seminário ocorre no mês de abril ou no mês de maio, dependendo do calendário sugerido pela coordenação e aprovado pelo Colegiado. Quanto à entrega do trabalho, os alunos devem encaminhar o formato PDF para o e-mail: poscomunicacaoufpa@gmail.com, juntamente com a ficha de inscrição mencionada acima. Para os professores da banca, o próprio aluno é o responsável por fazer a entrega, que pode ser em formato digital, ou impresso, dependendo da preferência da banca. Essas questões são estabelecidas juntamente com o orientador.

Modelo de Ficha de Inscrição

 

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